INC Internet Network and Consulting GmbH

Metadaten-Analysen

Verborgene Informationslecks schließen

Was verraten Ihre Dokumente über Ihre IT-Infrastruktur?

Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter ein PDF, eine Word-Datei oder eine Excel-Tabelle auf Ihrer Website veröffentlicht oder per E-Mail versendet, reisen unsichtbare Begleiter mit: die Metadaten. Diese „Daten über Daten“ sind für das menschliche Auge beim Lesen des Dokuments nicht sichtbar, lassen sich aber mit einfachen Werkzeugen extrahieren. Für Cyberkriminelle sind sie eine Goldgrube bei der Vorbereitung eines gezielten Angriffs (Reconnaissance).

Mit der Metadaten-Analyse der INC GmbH machen wir diese verborgenen Informationen sichtbar und helfen Ihnen, potenzielle Angriffspunkte zu eliminieren, bevor sie ausgenutzt werden.

Das Risiko: Ein digitaler Fingerabdruck Ihres Netzwerks

Metadaten enthalten oft Details, die niemals die Unternehmensgrenzen verlassen sollten:

Benutzernamen & E-Mail-Adressen

Ideale Ziele für Brute-Force-Angriffe oder personalisiertes Phishing.

Software-Versionen

Hinweise auf veraltete Office-Pakete oder PDF-Editoren mit bekannten Sicherheitslücken.

Interne Serverpfade

Einblicke in Ihre Ordnerstruktur und Namenskonventionen Ihres Dateisystems.

Druckernamen & IP-Adressen

Technische Details, die den Aufbau Ihres internen Netzwerks verraten.

Unsere Leistungen im Bereich Metadaten-Analyse

Systematisches Dokumenten-Crawling

Wir identifizieren und analysieren alle öffentlich zugänglichen Dokumente (PDF, DOCX, XLSX, PPTX etc.), die mit Ihrer Domain verknüpft sind. Dabei scannen wir nicht nur Ihre Hauptwebsite, sondern auch Subdomains und öffentlich erreichbare Cloud-Speicher.

Korrelation mit der Bedrohungslage

Wir bewerten die gefundenen Informationen aus der Sicht eines Angreifers: Wie einfach lässt sich aus den Metadaten ein valider Angriffsvektor konstruieren? Welche Informationen sind kritisch für Ihre Compliance (z. B. Datenschutz)?

Tiefenextraktion technischer Details

Unsere Tools extrahieren sämtliche Metadaten-Felder. Wir zeigen Ihnen auf, welche Autorennamen, Erstellungsdaten und technischen Systeme in Ihren Veröffentlichungen „mitgeschickt“ werden.

Handlungsempfehlungen & Prävention

Sie erhalten einen detaillierten Bericht über die gefundenen Lecks. Zudem beraten wir Sie bei der Implementierung von Prozessen und Tools (z. B. Metadata Scrubber), um Metadaten vor der Veröffentlichung automatisiert zu bereinigen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Entzug der Informationsgrundlage

Erschweren Sie Angreifern die Ausspähung (Reconnaissance) Ihres Unternehmens massiv.

Schutz der Mitarbeiter-Privatsphäre

Verhindern Sie, dass interne Benutzernamen und Klarnamen ungewollt nach außen dringen.

Vermeidung von Social Engineering

Reduzieren Sie das Risiko erfolgreicher Angriffe, die auf internem Wissen über Ihre IT-Struktur basieren.

Erhöhung der Professionalität

Stellen Sie sicher, dass Ihre öffentliche Kommunikation nur die Informationen enthält, die für den Empfänger bestimmt sind.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Metadaten-Analysen

Was sind Metadaten in Dokumenten eigentlich genau?
Metadaten sind „Daten über Daten“. Sie werden automatisch von Softwareprogrammen (wie Microsoft Word oder Adobe Acrobat) erstellt und im Hintergrund der Datei gespeichert. Dazu gehören beispielsweise der Name des Verfassers, das Erstellungsdatum, der verwendete Dateipfad auf Ihrem Server oder die Softwareversion, mit der das Dokument erstellt wurde.
Angreifer nutzen diese Daten für die sogenannte Reconnaissance (Ausspähung). Wenn ein Hacker beispielsweise interne Serverpfade oder Druckernamen aus einer PDF extrahiert, erhält er eine Landkarte Ihres internen Netzwerks. Kennt er zudem die genutzte Office-Version, kann er gezielt nach bekannten Sicherheitslücken (Exploits) für genau diese Version suchen.

Durch Metadaten gelangen oft Klarnamen von Administratoren oder Benutzernamen nach außen. Ein Angreifer kann diese nutzen, um in Phishing-Mails oder bei Telefonanrufen (Vishing) eine glaubwürdige Identität vorzutäuschen („Ich bin der Admin, der die Datei ‚Projekt_X‘ am Dienstag erstellt hat…“). Wir unterbinden diesen Informationsabfluss proaktiv.

Unser Systematisches Dokumenten-Crawling erfasst Ihre gesamte digitale Präsenz. Dazu gehören neben der Hauptdomain auch Subdomains, öffentlich erreichbare Cloud-Speicher (wie OneDrive- oder Dropbox-Links) sowie Portale, auf denen Ihre Mitarbeiter Dokumente im Namen des Unternehmens hochgeladen haben.
Sie erhalten von uns einen detaillierten Bericht, der die Funde nach ihrem Gefährdungspotenzial bewertet. Wir zeigen Ihnen nicht nur auf, was gefunden wurde, sondern auch, wie ein Angreifer diese Information gegen Sie verwenden könnte (Korrelation mit der Bedrohungslage).
Nein. Neben der Identifizierung bestehender Lecks beraten wir Sie bei der Implementierung von Metadata Scrubbern. Das sind Tools oder Prozesse, die Metadaten vor der Veröffentlichung oder dem Versand automatisch bereinigen. So stellen Sie einen dauerhaften Schutz sicher, ohne den Arbeitsfluss Ihrer Mitarbeiter zu stören.
Absolut. Oft enthalten Metadaten ungewollt personenbezogene Daten (z. B. Klarnamen von Autoren oder Kommentare in Excel-Zellen). Indem wir diese Lecks schließen, unterstützen wir Sie dabei, die strengen Anforderungen der DSGVO einzuhalten und eine ungewollte Datenweitergabe zu verhindern.
Ja, denn jedes Unternehmen veröffentlicht Dokumente. Da Angreifer automatisierte Tools nutzen, um das Netz nach solchen Informationen zu durchsuchen, sind auch KMUs ein leichtes Ziel, wenn sie ihre digitale Außenwirkung nicht kontrollieren.

Machen Sie die unsichtbare Gefahr sichtbar

Oft sind es die kleinsten Details, die den Weg für einen großen Sicherheitsvorfall ebnen. Mit der Metadaten-Analyse der INC GmbH schließen wir diese Lücke in Ihrer Verteidigungsstrategie.

BSI-konforme Beratung

Wir orientieren uns an höchsten deutschen Sicherheitsstandards

Regional & Erreichbar

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Zertifizierte Expertise

Als IT-Spezialisten sichern wir Ihren Vorsprung

Testen Sie Ihre Dokumente

Gerne führen wir eine beispielhafte Analyse einiger Ihrer öffentlichen Dokumente durch. Kontaktieren Sie uns für eine erste Einschätzung Ihrer digitalen Außenwirkung.
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